Administrative and Operations Assistant
Bergabunglah dengan tim kami di AIM Education di Batam, Kepulauan Riau, dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mendukung pendidikan berkualitas. Sebagai Administrative and Operations Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen, dari administrasi hingga operasional, dan menjadi penghubung yang esensial antara semua tim.
Dengan gaji antara Rp 4.000.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan, Anda akan mendapatkan kompensasi yang adil atas kontribusi Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, di mana setiap ide dan usaha Anda dihargai. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karier Anda di tengah-tengah inovasi dan pertumbuhan AIM Education.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat, termasuk mengatur undangan, menyiapkan agenda, dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
- Mengelola dokumen administratif seperti surat menyurat, pengarsipan, dan pengiriman dokumen internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan pemeliharaan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan, akomodasi, dan pengeluaran bisnis.
- Memastikan semua dokumen keuangan dan laporan keuangan disiapkan dan diajukan tepat waktu.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan, serta memastikan semua pertanyaan dan permintaan ditangani dengan efisien.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan vendor, pengaturan logistik, dan koordinasi dengan tim acara.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan benar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang